INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e Regolamento UE 2016/679
Balassa S.r.l., con sede legale in Via Manzoni, 17 – 23827 Lierna (LC), CF e P.IVA 03015300134 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati per i servizi del Titolare per sé e/o in qualità di capofamiglia o capogruppo al Suo arrivato oggi alla struttura ricettiva sita in Perledo, strada del verde 8.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
• Adempimento all’obbligo di comunicazione delle generalità degli ospiti delle strutture turistiche imposto dal T.U.L.P.S. Regio Decreto 18 giugno 1931 n° 773 e s.m.i. .
• Adempimento agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
• Esigenza di natura organizzativa e produttiva;
• Adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Luogo
I Suoi dati personali vengono trattati e archiviati presso la sede legale: Via Manzoni, 17 – 23827 Lierna (LC).
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto o interconnessione, blocco, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
Relativamente alla finalità di adempimento all’obbligo di comunicazione delle generalità degli ospiti (T.U.L.P.S. Regio Decreto 18 giugno 1931 n° 773 e s.m.i.), le eventuali fotocopie dei documenti di identificazione sono distrutte da Balassa S.r.l. una volta eseguito l’invio alla Questura di Lecco e comunque entro 48 ore dal giorno di arrivo.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2.:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare;
• agli aventi diritto per l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge.
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2. è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2..
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Balassa S.r.l.-Via Manzoni, 17 – 23827 Lierna (LC);
• una e-mail all’indirizzo info@crottodigittana.com, Oggetto: “Privacy”.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Balassa S.r.l. con sede legale in Via Manzoni, 17 – 23827 Lierna (LC).